手写板能换,ERP不行

刘万德开周会的标配永远是三样:泡得发褐的保温杯、印着公司logo的笔记本,还有个边框磨掉漆的手写板。别人都噼里啪啦敲电脑记会议纪要的时候,他攥着触控笔在手写板上戳半天,三分钟才能歪歪扭扭写出两个“同意”,偶尔写错字还要喊行政小姑娘过来帮他删——他今年五十八,电脑开关机都要喊秘书帮忙,打字只会用两根手指戳,戳错了就摔键盘骂“什么破玩意儿,还不如手写好使”,后来干脆配了个最贵的手写板,连报销单都要写在纸上让行政帮他录系统。 他管了十几年行政,公司用的ERP还是2010年的版本,界面丑得像老古董,录个入库单要填十八个表单,时不时就崩一次,库存数据经常差个几十万对不上,生产部和技术部提了没有十次也有八次要升级,每次都被他打回来:“老系统用了十几年都没出大问题,换什么新的?新系统花几十万,我又不会用,到时候数据乱了谁负责?年轻人不要总想着搞花里胡哨的东西,多花点精力在干活上。” 没人敢跟他争,大家都知道,他不是怕系统乱,是怕新系统上来,他那套手写批条子、私下走后门的玩法玩不转了——毕竟老系统权限全在行政手里,他想改个库存、走个私下采购,只要跟管系统的外甥打个招呼就行,新系统全流程留痕,他那点小动作藏不住。

出事那天是周三,山东的老客户订了3000套A型工业传感器,老ERP的库存BUG犯了,明明仓库里只有1000套A型,剩下的全是B型,系统显示A型库存有5000套,生产部按系统出的单赶了半个月,货发过去客户拆开一看全错,直接退了货,还扣了20万的违约金,算上返工成本,公司亏了快五十万。 质量部的调查报告写得明明白白:“系ERP系统数据同步延迟的已知BUG导致,该问题已提交行政部申请修复累计17次,均未获审批。” 问责会上,刘万德把报告“啪”地拍在桌上,脸黑得像锅底:“什么软件问题?软件是人用的!你们技术部不会提前核对库存?不会人工盘点?合着出了事就赖个死东西,没人担责是吧?我告诉你,今天这个锅,技术部必须背!” 最后技术部主管被扣了三个月绩效,整个部门罚了两千块,负责维护系统的老技术员当场就递了辞呈,走之前当着全办公室的面说:“我提了三年修BUG,你说没必要,现在出了事怪我?你连ERP的登录账号都没有,当然不知道系统有问题!” 刘万德气得拍桌子骂了半天“白眼狼”,转头就把老系统的BUG责任全归到了离职的技术员头上,半字没提升级的事。

技术部的人憋了一肚子气,私下拉着生产、销售一起做了半个月的方案,找了三家供应商比价,最后谈下来的新ERP不仅能自动同步库存、生成报表,效率比老系统高五倍,报价还比预算低了十万,连老板都签了字同意采购,合同都拟好了,就等刘万德这个管行政的签字走流程。 谁知道他转头就开始搞小动作:一会说“这个供应商我没考察过,万一是骗子怎么办”,一会说“今年行政经费紧张,几十万拿不出来,再等等”,一会又说“新系统上线要培训员工,又要花钱又耽误干活,没必要”,拖了半年,供应商那边等不及,把预留的服务名额给了别家公司,这事直接黄了。 他还在周会上装无辜:“你看我就说新系统不靠谱吧,人家自己都不做了,还是老系统稳,你们克服克服,大不了多做几次人工核对,年轻人多干点活累不死。”

后来大家才知道,他把升级ERP的四十万预算,转头就批成了“行政办公设备升级费”:三万块买了三个最新款的手写板,他自己、他儿子、他女婿一人一个;十万块给他办公室装了套高配影音设备,给他外孙过来玩的时候打游戏;剩下的二十七万,他买了辆宝马X1挂在公司固定资产名下,给他老婆上下班开,油费、停车费、保养费全走公司报销。 现在技术部和生产部的人录单,要人工核对三遍数据,每天多加班两个小时,老系统还是时不时崩一次,上个月又因为库存错了发错了一批货,赔了八万,刘万德还是照旧把锅甩给技术部,说“你们办事不上心,不要什么都怪系统”。 上周有人看见他在办公室骂新买的手写板不好用,喊他外甥过来修,一边戳手写板一边骂:“什么破玩意儿,不好用就换,这点钱公司还出不起吗?” 门口路过的技术员翻了个白眼,小声嘀咕:“合着你的手写板不好用说换就换,我们用了十几年的破系统,赔了几十万都不配换是吧。” 这话传到刘万德耳朵里,当月那个技术员的绩效直接被扣光,理由是“散布负面言论,不服从管理”。没人再敢提升级系统的事,只是大家私下里都给刘万德起了个外号,叫“手写板老总”,说他管的不是公司的行政,是他自己家的私产。

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